为加强学院内部管理体系建设，推动档案管理工作规范化，学院开展了系列档案管理专题培训，各部门档案管理员及业务骨干参加。

8月29日，烟台市档案馆业务指导科科长张正伟对全体档案管理员进行了培训，培训采用“线上学习+线下研讨”形式进行。张科长系统阐释了习近平总书记对档案工作的重要论述，从提供决策依据、保障学院运转等六方面阐明档案工作对学院建设的意义，并围绕档案工作概念、管理体制、业务建设三大核心内容展开深入讲解。针对文件材料收集这一重点，张科长明确了教学、科研等各类材料的归档范围及“齐全完整、真实可靠、及时有效”的收集要求，还结合新校常见问题举例说明。同时，张科长提出将档案意识融入日常、强化责任担当、规范管理行为三点实操建议。线上培训后，学员们围绕“档案意义如何落地”“收集标准如何执行”等问题展开线下交流。

9月9日，党政办公室召开档案管理工作调度会。调度各部门档案材料收集整理情况，解读学院档案工作考核细则，压实各部门责任。对下一步工作明确三点要求：一是强化档案意识，养成“随办随归”“应归尽归”等工作习惯；二是强化保密意识，严格落实档案借阅登记、涉密文件单独存放等制度；三是规范管理行为，推动操作从“随意化”向“标准化”转变，持续推动档案工作规范化，为学院长远发展提供坚实保障。